Pendaftaran Siswa Online
Pendaftar yang masuk lewat chat, kertas, dan file berbeda mudah tercecer. SekolahRapi menyediakan formulir pendaftaran online yang bisa dibagikan, menampung data calon siswa, dan memindahkan pendaftar yang disetujui ke daftar siswa tanpa diketik ulang.
Formulir pendaftaran publik yang bisa dibagikan
Sekolah mendapatkan tautan formulir pendaftaran yang bisa dibagikan kepada orang tua lewat WhatsApp, chat, atau media sosial.
- Calon siswa atau orang tua mengisi data melalui formulir, tidak perlu datang hanya untuk menyerahkan data awal.
- Data yang diisi meliputi data siswa dan data orang tua: nama, kelas tujuan, alamat, tanggal lahir, hingga kontak orang tua.
- Tautan formulir cukup dibagikan sekali; setiap pengiriman menjadi satu pendaftar yang tercatat.
- Data pendaftar langsung tersimpan di sistem, tidak tersebar di chat atau kertas.
Data calon siswa tampil untuk direview sekolah
Setiap pendaftar muncul di daftar calon siswa sehingga sekolah dapat meninjau satu per satu.
- Daftar calon siswa menampilkan status setiap pendaftar, misalnya menunggu konfirmasi.
- Sekolah melihat data lengkap calon siswa di satu tempat.
- Proses ini menampung input data saja; berkas fisik seperti ijazah atau akta tetap diurus sekolah sesuai alurnya masing-masing.
Disetujui, lalu data pindah ke daftar siswa
Setelah direview, sekolah mengonfirmasi calon siswa yang diterima.
- Pendaftar yang disetujui masuk ke daftar siswa aktif sekolah.
- Data yang sudah diisi tidak perlu diketik ulang saat pindah ke daftar siswa.
- Pendaftar yang tidak lolos dapat ditandai, dan seluruh status terlihat jelas di riwayat pendaftaran.
Pertanyaan tentang pendaftaran online
Apakah pendaftar bisa mengunggah dokumen di formulir?▼
Formulir pendaftaran menampung input data siswa dan orang tua. Unggah atau verifikasi dokumen tidak termasuk alur ini; berkas fisik tetap diurus sekolah sesuai kebijakan masing-masing.
Apakah data pendaftar langsung masuk ke daftar siswa?▼
Tidak. Data masuk ke daftar calon siswa terlebih dahulu. Sekolah meninjau dan mengonfirmasi, baru kemudian pendaftar yang disetujui masuk ke daftar siswa.
Bagaimana cara membagikan formulir pendaftaran?▼
Sekolah mendapatkan tautan formulir yang bisa dibagikan melalui WhatsApp, chat orang tua, atau media sosial. Setiap orang yang membuka tautan bisa mengirimkan data pendaftaran.
Apakah pendaftaran siswa online tersedia di semua paket?▼
Pendaftaran siswa online termasuk nilai utama paket Pro karena melibatkan formulir publik, review, dan sinkronisasi data. Lihat halaman harga untuk rincian paket.
Setelah pendaftar masuk ke daftar siswa, pencatatan SPP dan kas dapat langsung berjalan. Lihat cara SekolahRapi menangani pembayaran SPP.
Baca juga / Lihat juga
Jangan biarkan pendaftar tercecer
Coba SekolahRapi gratis, atau lihat paket mana yang cocok dengan kebutuhan administrasi sekolah Anda.