Keuangan Sekolah
Pencatatan kas sekolah tidak perlu lagi tersebar di buku catatan dan file yang berbeda. SekolahRapi menampung pemasukan dan pengeluaran per kategori, menyimpan riwayat dengan saldo berjalan, dan menyusun rekap bulanan dari data yang sama.
Pencatatan kas masuk dan keluar
Setiap uang yang diterima atau dikeluarkan sekolah dicatat sebagai transaksi dengan tipe pemasukan atau pengeluaran.
- Tentukan kategori untuk setiap transaksi: SPP, donasi, subsidi, gaji guru, operasional, ATK, utilitas, perbaikan, dan lainnya.
- Lengkapi keterangan, tanggal transaksi, dan nominal agar mudah ditelusuri kembali.
- Kategori bisa disesuaikan dengan kebutuhan pencatatan sekolah Anda.
- Pembayaran SPP yang lunas otomatis tercatat sebagai pemasukan kas kategori SPP.
Riwayat kas dengan saldo berjalan
Seluruh transaksi tersusun dalam satu daftar riwayat yang bisa difilter, lengkap dengan saldo berjalan.
- Saldo berjalan dihitung otomatis dari urutan transaksi, sehingga kondisi kas terlihat dari awal sampai terakhir.
- Filter berdasarkan rentang waktu, tipe transaksi, atau kategori untuk mempersempit pencarian.
- Ekspor riwayat ke file CSV untuk kebutuhan rekap di luar sistem.
- Sumber transaksi terlihat: apakah dari SPP, penggajian, inventaris, koreksi, atau pencatatan manual.
Laporan keuangan bulanan
Rekap pemasukan dan pengeluaran sekolah tersusun per bulan dalam satu tampilan ringkas.
- Lihat total pemasukan, total pengeluaran, dan selisih (net) setiap bulan.
- Laporan dihitung dari data transaksi yang tercatat, jadi tidak perlu merangkum ulang secara manual.
- Rekap keuangan dan rekap SPP tersedia di halaman laporan dan bisa diekspor.
Pertanyaan tentang kas sekolah
Apakah pembayaran SPP otomatis masuk ke pencatatan kas?▼
Ya. Ketika pembayaran SPP dicatat lunas, SekolahRapi otomatis membuat transaksi pemasukan kas dengan kategori SPP. Tidak perlu mencatat dua kali.
Bagaimana jika ada transaksi yang keliru dicatat?▼
Transaksi dapat diperbaiki atau dihapus. Khusus pembayaran SPP yang sudah lunas lalu dihapus, sistem membuat transaksi koreksi (reversal) agar saldo kas tetap benar dan jejak tetap terlihat di riwayat.
Apakah riwayat kas bisa diekspor?▼
Bisa. Riwayat kas dapat diekspor ke file CSV lengkap dengan tanggal, tipe, keterangan, sumber, kategori, nominal masuk/keluar, dan saldo berjalan.
Apakah owner bisa memantau keuangan sekolah dari mana saja?▼
Data tersimpan di cloud dan dashboard owner dapat diakses dari perangkat yang terhubung internet. Pembaruan realtime untuk pantauan owner tersedia di paket Pro.
Butuh contoh nyata? Baca panduan mencatat kas masuk dan keluar untuk alur pencatatan yang disarankan.
Baca juga / Lihat juga
Rapikan pencatatan kas sekolah Anda
Coba SekolahRapi gratis, atau lihat paket mana yang cocok dengan kebutuhan administrasi sekolah Anda.